Recibir una carta del IRS puede ser estresante, pero no tiene que convertirse en un problema insuperable. Si te llega una notificación del IRS, es importante mantener la calma y actuar de manera organizada. Este artículo te guiará paso a paso para manejar la situación Lee la carta detenidamente El primer paso es entender qué está diciendo el IRS. Cada carta tiene un número de aviso (Notice Number) que indica la razón del contacto. Este número está en la esquina superior derecha de la carta. Podría tratarse de: Un error en tu declaración de impuestos. Una solicitud de documentos adicionales. Un saldo pendiente por pagar. Una auditoría. No ignores la carta. Aunque parezca un error menor, cada notificación requiere atención inmediata. Verifica los datos Revisa cuidadosamente los detalles de la carta. Asegúrate de que los datos, como tu nombre, dirección y número de seguro social/ITIN sean correctos. Si encuentras un error evidente, es posible que solo necesites comunicarlo al IRS para corregirlo. Reúne la documentación necesaria Si la carta te pide información adicional, junta los documentos necesarios lo antes posible. Algunos ejemplos comunes incluyen: Comprobantes de ingresos (W-2, 1099, etc.). Recibos de deducciones. Documentación de impuestos estatales y locales de Charlotte, North Carolina. Declaraciones anteriores. Mantén todos los documentos organizados y guarda copias de lo que envíes al IRS. Responde dentro del plazo indicado Cada carta del IRS incluye una fecha límite para responder. Respetar este plazo es crucial para evitar multas o complicaciones adicionales. Si no puedes reunir todo a tiempo, considera pedir una extensión. Asegúrte de enviar tu respuesta por correo certificado o mediante los sistemas electrónicos del IRS, si aplica. No asumas que debes dinero Recibir una carta del IRS no siempre significa que tienes que pagar. Podría ser una solicitud de información o una corrección que no afecta tu saldo. Si no estás seguro, revisa tu declaración y compara con lo que indica la notificación. Consulta con un profesional Si la carta es complicada o no entiendes lo que el IRS está solicitando, busca ayuda de un experto en impuestos. CP Accounting tiene experiencia en tratar con el IRS y puede guiarte para resolver el problema rápidamente. Protege tu identidad Ten cuidado con posibles estafas. El IRS nunca te pedirá información personal como tu número de seguro social o datos bancarios por teléfono, correo electrónico o mensajes de texto. Si dudas de la autenticidad de una carta, llama directamente al IRS al número oficial indicado en su sitio web. Prepárate para futuras declaraciones Evita problemas futuros revisando tus declaraciones antes de enviarlas. Guarda todos tus documentos fiscales y consulta a un experto para asegurarte de que estás cumpliendo con las normativas estatales y federales. Conclusión Recibir una carta del IRS no es el fin del mundo, pero es importante manejarla con cuidado. Mantente tranquilo, sigue los pasos indicados y busca ayuda si es necesario. En CP Accounting estamos listos para ayudarte a resolver cualquier notificación del IRS y asegurar que tus impuestos estén en orden.

El bookkeeping, o registro contable, es uno de los pilares fundamentales de cualquier negocio, grande o pequeño. En términos sencillos, es el proceso de registrar y organizar todas las transacciones financieras de tu empresa. Si tienes un negocio, sea este individual o corporativo,  llevar un buen registro contable es clave para mantener tus finanzas claras y evitar problemas fiscales en el futuro. Aquí te explicamos qué es el bookkeeping y por qué es esencial para tu empresa. ¿Qué es el Bookkeeping? El bookkeeping es la tarea de registrar todas las entradas y salidas de dinero de tu negocio. Esto incluye: Ventas e ingresos Gastos operativos Pagos de salarios Compras de inventario Pagos de impuestos El objetivo principal es mantener un registro claro y organizado de todas las transacciones financieras, lo que facilita tomar decisiones informadas y preparar informes contables o fiscales. ¿Por qué es importante el Bookkeeping para las empresas? Si tienes un negocio, el bookkeeping no solo es esencial para mantener tus cuentas en orden, también puede protegerte de problemas legales y ayudarte a crecer. Estos son algunos motivos clave: Cumplimiento fiscal: North Carolina, como otros estados, tiene leyes fiscales específicas que debes seguir. Tener registros claros te permite cumplir con las normativas del IRS y las leyes estatales sin complicaciones. Evitar errores: Un sistema organizado de bookkeeping te ayuda a identificar errores o transacciones sospechosas antes de que se conviertan en problemas mayores. Preparación para auditorías: Si el IRS, el estado o una aseguradora deciden auditar tu negocio, contar con registros detallados puede evitarte multas o sanciones. Toma de decisiones: Saber cuánto dinero entra y sale de tu empresa te permite planificar mejor inversiones, reducir gastos innecesarios y mejorar la rentabilidad. Acceso a créditos: Si necesitas un préstamo para hacer crecer tu negocio, los bancos y prestamistas suelen requerir estados financieros claros y bien documentados. ¿Cómo funciona el Bookkeeping? El proceso de bookkeeping puede parecer complicado al principio, pero con un sistema adecuado, se vuelve manejable. Estos son los pasos básicos: Registro diario de transacciones: Cada venta, gasto o pago debe ser registrado de inmediato. Clasificación de gastos e ingresos: Agrupa las transacciones en categorías como «ingresos por ventas» o «gastos operativos». Revisión y conciliación bancaria: Compara tus registros con los estados de cuenta bancarios para asegurarte de que todo esté correcto. Creación de informes financieros: Genera reportes como balances generales y estados de pérdidas y ganancias para tener una visión clara de tus finanzas. Herramientas y servicios de Bookkeeping Hoy en día, existen muchas herramientas tecnológicas que facilitan el proceso de bookkeeping, como QuickBooks, Xero y Wave. Sin embargo, también puedes contratar servicios profesionales si prefieres enfocarte en hacer crecer tu negocio mientras dejas las finanzas en manos expertas. En CP Accounting, ofrecemos servicios de bookkeeping diseñados para todo tipo de empresas, asegurándonos de que tus registros estén al día y cumplan con todas las normativas. Consejos específicos para empresas  Mantén los recibos organizados: IRS y/o los estados, permiten ciertas deducciones fiscales específicas, pero necesitas documentación para respaldarlas. Registra los impuestos locales: Si tienes empleados o vendes productos en el estado, asegúrate de llevar un registro detallado de los impuestos sobre ventas y salarios. Consulta con un profesional: Las leyes fiscales cambian constantemente. Un contador que conozca las normativas puede ser una gran ayuda para tu negocio.

Cuando es hora de hacer los impuestos, muchas personas se preguntan si pueden deducir algunos gastos personales. Aunque el IRS permite ciertas deducciones, es importante saber cuáles aplican a ti y cómo sacarles provecho sin romper las reglas. Aquí te explicamos lo que necesitas saber, de forma sencilla. ¿Qué son los gastos deducibles? Son gastos que el IRS acepta para reducir la cantidad de dinero sobre la que tienes que pagar impuestos. Esto significa que pueden ayudarte a pagar menos impuestos. Pero no todos los gastos personales califican, así que hay que revisar bien cuáles sí aplican. Ejemplos de gastos deducibles Aunque hay menos deducciones personales desde los cambios en la ley de 2017, todavía puedes aprovechar algunas: Interés de tu hipoteca o préstamos estudiantiles: Si tienes una casa con hipoteca o estás pagando un préstamo estudiantil, podrías calificar para estas deducciones. Gastos médicos y dentales: En 2024, si gastas más del 7.5% de tu ingreso en cosas como consultas, medicinas o seguro médico, podrías deducir esos costos. Donaciones a caridad: Si haces donaciones a organizaciones sin fines de lucro, esas donaciones pueden ser deducibles. Guarda los recibos. Impuestos locales y estatales: Puedes deducir impuestos a la propiedad y estatales, pero solo hasta $10,000. Gastos educativos: Algunas matrículas y materiales para educación superior podrían calificar, pero deben cumplir ciertas reglas. Gastos que no son deducibles Alquiler Facturas de agua, gas o luz Comidas personales Hobbies o actividades recreativas Pagos de tarjetas de crédito Deducción estándar vs. detallada Cuando haces tus impuestos, puedes elegir entre la deducción estándar o detallar tus gastos deducibles. En 2024, la deducción estándar es de $14,600 para personas solteras y $29,200 para parejas casadas. Si tus gastos deducibles son mayores a esos montos, podría ser mejor detallar. Consejos para residentes de Charlotte, North Carolina Impuestos a la propiedad: Charlotte, North Carolina tiene impuestos a la propiedad bajos, pero si tienes casa, asegúrate de incluirlos. Vehículos y matrículas: Aunque no puedes deducir el costo total del registro, algunas tarifas relacionadas con el valor del vehículo podrían calificar. Créditos fiscales estatales: Charlotte, North Carolina tiene créditos fiscales únicos, como el Charlotte, North Carolina Child Care Contribution Credit, que pueden ayudarte a ahorrar. ¿Qué documentos necesitas? Para respaldar tus deducciones, guarda lo siguiente: Recibos y facturas Estados de cuenta bancarios Cartas de donaciones Pruebas de pagos de hipotecas o préstamos Habla con un experto Las reglas de impuestos pueden ser complicadas, y lo que funciona para alguien podría no servir para ti. Un profesional en impuestos que conozca las leyes federales y estatales puede ayudarte a encontrar las deducciones correctas y asegurarse de que sigas todas las reglas.

[Ileana Pauly] Charlotte, NC CP Accounting es una nueva oficina de preparación de impuestos y servicios contables que recientemente abrió  sus puertas en Pineville con tarifas de apertura súper competitivas para ayudar a su clientela a cumplir con la obligación de declarar impuestos. Su propietaria, Cinddy Pozo, es administradora bancaria quien por muchos años trabajó en la banca Ecuatoriana, es Notaria y es graduada de la carrera de contabilidad en el Central Piedmont Community College (CPCC). “Tengo muchas expectativas, la meta principal es poner todos mis conocimientos a disposición de nuestros clientes y especialmente servir a la comunidad latina en lo que más podamos”, dijo Pozo quien está certificada por el IRS. Para conveniencia de sus clientes CP Accounting utiliza dos de los mejores programas mecanizados como lo son Taxwise para la preparación de impuestos tanto personales como corporativos y Quick Books Online para contabilidad. “Nuestros clientes tienen acceso a nosotros en cualquier momento del año y no solo durante la temporada de impuestos. Algunas oficinas solo ofrecen servicios durante esta temporada, pero las cartas del IRS llegan en cualquier momento! Como se dan en muchos casos, cualquier declaración podría ser seleccionada vía sorteo para una auditoría y es ahí cuando tantas personas se sienten en el limbo, porque la oficina que los ayudó con sus impuestos solo estuvo abierta por periodo de Taxes. “Nuestra meta principal es ayudar y aconsejar a nuestros clientes para que tomen conciencia que al pagar sus impuestos cada año y respaldados con la documentación necesaria, se están afianzando firmemente en este país que nos brinda tantas oportunidades a nosotros los inmigrantes que nos caracterizamos por ser tan trabajadores”, explicó. Reportaje publicado en Mundo Latino Newspaper.